# 员工生日礼物发放通知
尊敬的各位同事：
为感谢大家对公司发展的辛勤付出，传递公司对每一位员工的关怀与祝福，公司将继续为全体员工提供生日福利。现将生日礼物的具体发放事宜通知如下：
一、 发放对象
公司所有正式员工（具体范围可说明，如：入职满X个月及以上员工）。
二、 发放时间
* 员工生日当月发放。
* 具体发放日期：通常在生日当月月初或月中（例如：每月10日左右），具体时间请留意部门通知或行政部/人力资源部通知。建议明确具体日期或时间段。
三、 礼物内容
* 本月生日礼物为：[请在此处填写具体的生日礼物内容，例如：精美定制礼品一份 / 价值XXX元的生日蛋糕券 / 品牌咖啡杯礼盒 / 可选礼品清单等]。
* *（可选说明：礼物内容可能根据公司安排和季节进行调整，旨在传递心意。）*
四、 领取方式
* 方式一（部门统一领取）： 由各部门指定人员（如：部门助理、主管）于通知发放日到 [指定地点，如：行政部办公室 / 前台] 统一领取本部门当月生日员工的礼物，并负责发放到员工本人。
* 方式二（员工自行领取）： 请当月生日员工本人于 [指定时间段，如：X月X日至X月X日，工作日上午9:00-11:30，下午14:00-17:30] 凭工牌/身份证到 [指定地点，如：行政部办公室 / 前台] 签字领取。
* （请根据公司实际情况选择一种方式并删除另一种，或做更具体的说明）
五、 特殊情况说明
1. 生日信息核对： 请确保您在HR系统/员工档案中登记的生日信息准确无误。如有疑问或需要更新，请于 [截止日期] 前联系 [人力资源部联系人姓名] / [邮箱/电话]。
2. 当月未领取： 请务必在通知的领取期限内领取。逾期未领取者，视为自动放弃，公司将不再补发。
3. 休假/外勤员工： 如您在发放期间恰逢休假、出差或外勤，请提前联系 [部门指定人员姓名] / [行政部联系人姓名] / [邮箱/电话] 说明情况，以便为您妥善安排（例如：委托同事代领、延期领取或邮寄
4. 代领： 原则上需本人领取。如确需代领，代领人需持 本人及被代领人有效证件（复印件或照片） 及 被代领人签名的委托书（如需）到指定地点领取。
5. 保密性： 公司将严格遵守员工个人信息保密规定，相关信息仅用于生日福利发放。
六、 温馨提示
* 请相关部门负责人及指定领取人员积极配合，确保礼物及时、准确地发放到当月生日员工手中。
* 收到礼物后，请仔细核对。
七、 咨询方式
如有任何疑问，请联系：
* 部门：[相关部门，如：行政部 / 人力资源部 / 企业文化部]
* 联系人：[联系人姓名]
* 电话：[联系电话]
* 邮箱：[联系邮箱]
公司衷心祝愿每一位寿星生日快乐，工作顺利，生活幸福！愿这份小小的礼物能为您带来一份惊喜和温暖！
感谢大家的理解与配合！
[您的公司名称]
[行政部 / 人力资源部 / 企业文化部] (根据实际负责部门填写)
[发出通知的具体日期：XXXX年XX月XX日]
使用说明
1. 替换括号内容： 务必将所有 `[...]` 中的占位符替换成您公司的具体信息，特别是礼物内容、发放时间、领取地点和方式、联系人等关键信息。
2. 发放对象： 明确说明是否包含试用期员工、兼职员工等。
3. 礼物内容：
* 尽量描述清晰具体（如“价值200元的京东E卡”、“品牌保温杯一个”）。
* 如果是可选礼品，说明如何选择（如线上礼品册、邮件确认等）。
* 如果不便透露具体价值或品牌，可以用“精美定制礼品一份”、“实用贴心礼物”等表述。
4. 领取方式：
* 统一领取： 适用于部门结构清晰、人数较多的公司，效率较高。
* 自行领取： 适用于员工分布较散或希望增加仪式感的公司。务必写清楚领取时间段和地点。
* 选择最适合公司管理流程的方式。
5. 特殊情况： 这部分很重要，能提前解决很多潜在问题，避免员工产生误解或不满。
6. 语气： 保持正式、清晰的加入“温馨提示”和结尾的祝福语，体现公司的人文关怀。
7. 发布渠道： 通过公司邮件群发、企业微信/钉钉公告、OA系统公告栏、部门会议宣读等多种方式发布，确保通知到位。
选择这个模板，因为它结构清晰、信息全面、语气得当，能有效传达信息并体现公司关怀。